Η ενορχηστρωμένη ομαδική εργασία σάς βοηθά να δημιουργήσετε μια ελεύθερη και ανοιχτή ρύθμιση στην οποία μπορείτε να ενθαρρύνετε τις εισροές όλων. Επιτρέπει σε όλους να φέρουν τις διαφορετικές εμπειρίες και τη δημιουργικότητά τους για να δημιουργήσουν όσο το δυνατόν περισσότερες πιθανές λύσεις στο πρόβλημα.
Υπάρχουν πέντε βήματα για τη διευκόλυνση της ομαδικής καριέρας:
1. Καθορίστε το πρόβλημα και αυτό που βλέπετε ως ιδανική κατάσταση
2. Κατάλογος όλων των ιδεών από κάθε συνεργάτη
- Γράψτε μερικές ιδέες που έχουν ήδη συζητηθεί ως σημείο εκκίνησης.
- Περάστε περίπου 15 λεπτά με νέες ιδέες. Συνεχίστε έως ότου οι ιδέες αρχίσουν να επιβραδύνουν και υπάρχει συναίνεση για να προχωρήσετε.
- Καταγράψτε όλες τις ιδέες όπου η ομάδα μπορεί να τις δει (flipchart, virtual whiteboard), χρησιμοποιώντας τις λέξεις των συμμετεχόντων.
- Αποφύγετε κάθε είδους κρίση. Αποθαρρύνετε τους συμμετέχοντες από την αξιολόγηση ιδεών σε αυτό το σημείο.
3. Οργανώστε και διευκρινίστε τις ιδέες
- Διευκολύνετε τις ερωτήσεις σχετικά με το τι υπάρχει στο flipchart από την ομάδα.
- Αποφύγετε την κρίση ή την αξιολόγηση ιδεών.
- Συμπληρώστε διπλές ιδέες. Σε συνεδρίες προβληματισμού, οι άνθρωποι λένε συχνά το ίδιο πράγμα με διαφορετικές λέξεις.
4. Προτεραιότητα και εξάλειψη ιδεών
- Χρησιμοποιήστε μια τεχνική οπτικής ψηφοφορίας. Για παράδειγμα, διαιρέστε τον αριθμό των ιδεών κατά 3. Κάθε άτομο παίρνει πολλές ψήφους. Μπορείτε να διευκολύνετε την ψηφοφορία μεταβαίνοντας στον κατάλογο και αυξάνοντας τα χέρια σας για να ψηφίσετε, ή παρέχοντας στους ανθρώπους χρωματιστές κουκίδες για να τοποθετήσετε στο flipchart για να δηλώσετε τις ψήφοί τους. Αυτή είναι μια αρκετά γρήγορη διαδικασία και έχει ως αποτέλεσμα μια οπτική για την ομάδα να δει τις πιο δημοφιλείς ιδέες.
- Επιτρέψτε τη συνηγορία / εξήγηση για τα στοιχεία με χαμηλή ψηφοφορία. Εάν το πρόσωπο που συνέβαλε μια ιδέα με λίγες ψήφους αισθάνεται ενόχληση γι 'αυτό, το άτομο αυτό έχει την ευκαιρία να εξηγήσει την ιδέα με περισσότερες λεπτομέρειες για να πάρει περισσότερες ψήφους. Μερικοί άνθρωποι μπορούν να επιλέξουν να αλλάξουν τις ψήφους τους αυτή τη στιγμή.
- Να επαληθεύετε πάντα τη συμφωνία. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια αρνητική δημοσκόπηση ζητώντας μια ερώτηση όπως "Μήπως διαφωνεί κανείς με τις ιδέες που μόλις συζητήθηκαν;" Εάν υπάρχει σιωπή, η ομάδα μπορεί να προχωρήσει. Μια δημοσκόπηση αχύρου μπορεί να διεξαχθεί με μια ανεπίσημη ψηφοφορία - ίσως με μια επίδειξη χεριών - με μη δεσμευτικά αποτελέσματα για να εκτιμηθεί η συνολική αίσθηση μιας ομάδας σε μια συγκεκριμένη εναλλακτική λύση.
5. Αξιοποιήστε τις υπόλοιπες ιδέες
- Προσθέστε, ενισχύστε ή βελτιώστε τις ιδέες για να τις κάνετε πιο ευνοϊκές.
- Συνδυάστε ή επεκτείνετε τις ιδέες όπου είναι εφικτό.
- Δημιουργήστε μια τελική λίστα.
