Λήψη δράσης σε περιπτώσεις υψηλής πίεσης

Όταν αντιμετωπίζετε μια πρόκληση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε ελεύθεροι από συναισθηματικούς γάντζους και στη συνέχεια, να διευκρινίσετε ποια ακριβώς είναι η πρόκληση. Αφού εντοπίσετε το πρόβλημα, υπάρχουν τέσσερα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να το ξεπεράσετε.

• Πρώτον, πρέπει να αμφισβητήσετε την πρόκληση. 

Η πρώτη βασική ερώτηση είναι πόσο επείγουσα είναι. Αυτό σας βοηθά να καθορίσετε τις προτεραιότητές σας. Το δεύτερο ερώτημα είναι σε πόσο χρόνο πρέπει να το αντιμετωπίσετε. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να επιλύσετε το πρόβλημα. Η τελευταία ερώτηση είναι ποιες πρόσθετες πληροφορίες χρειάζεστε για να ανταποκριθείτε σε αυτήν. Αυτό σας βοηθά να αναπτύξετε μια σωστή κατανόηση του προβλήματος προτού αναλάβετε δράση.

• Το δεύτερο βήμα είναι να προσδιορίσετε τον στόχο σας. 

Προκειμένου να επιλυθεί το πρόβλημα πρέπει να το καταλάβετε σωστά. Όταν έχετε την απάντηση στην ερώτηση, "Τι πρέπει να επιτύχω;" θα έχετε προσδιορίσει το στόχο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε αποδεκτές λύσεις πριν από τη λήψη μέτρων.

• Μόλις εντοπίσετε τον στόχο, θα πρέπει να δημιουργήσετε και να αξιολογήσετε πιθανές λύσεις. 

Επομένως πρέπει να εντοπίσετε τις πιθανές ενέργειες και τις επιπτώσεις που μπορεί να έχουν. Πρώτο βήμα, πρέπει να δημιουργήσετε μια σειρά διαφορετικών λύσεων. Στη συνέχεια, για κάθε προτεινόμενη λύση, πρέπει να προσδιορίσετε τυχόν αρνητικές επιπτώσεις που μπορεί να προκύψουν. Θα πρέπει να συζητήσετε αυτές τις αρνητικές επιπτώσεις με έναν συνάδελφο ή έναν μέντορα που μπορεί να εντοπίσει τυχόν προβλήματα που δεν εντοπίσατε. Τέλος, επιλέγετε την καλύτερη λύση που ανταποκρίνεται στα κριτήρια πρόκλησης. Όταν επιλέγετε μια ενιαία λύση από πολλές επιλογές, αυξάνει την καταλληλότητα της επιλογής σας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εντοπίσατε τι άλλο θα μπορούσατε να κάνετε και αναπτύξατε μια συλλογιστική για την απόφασή σας.

• Αφού αξιολογήσετε πιθανές λύσεις, πρέπει να σχεδιάσετε ένα σχέδιο δράσης. 

Το σχέδιο δράσης ξεκινά με τη διαίρεση της λύσης που επιλέξατε σε μικρότερες και διαχειρίσιμες εργασίες. Διαχωρίζοντας το έργο, μπορείτε να αποφύγετε την υπερβολική πίεση και την "παράλυση" που σας προκαλεί η ανάλυση. Μόλις ολοκληρώσετε τη διαίρεση των εργασιών, πρέπει να ορίσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Η πρώτη εργασία θα πρέπει να είναι μια εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί αμέσως, ώστε να μπορέσετε να οικοδομήσετε δυναμική και να αποφύγετε την αναβολή.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι αντιλήψεις σας δεν παραμορφώνονται από τα συναισθήματα, έτσι ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε σαφώς το πρόβλημα. Μόλις αναγνωρίσετε το πρόβλημα, εφαρμόστε τα τέσσερα βήματα για να ξεπεράσετε την πρόκληση.